Wunschdienstplan

Der Wunschdienstplan bietet jedem Benutzer die Möglichkeit Schichten und Fehlzeiten für die ausgewählte Planungsperiode und für den ausgewählten Verantwortungsbereich vorzumerken.

Vorgeplante Schichten und Fehlzeiten sind für alle in der Personalauswahl aufgeführten Personen sichtbar.

Vorgeplante Schichten und Fehlzeiten können vom Planer im aktuellen Planstatus (Wunsch) oder in den nächsten Planstati (Entwurf, Genehmigt) geändert werden.

Der Wunschdienstplan wird durch den Aufruf einer neuen Planungsperiode über ZEUS Dienstplan/Planungsoberfläche erstellt. Durch Fortschreiben des Status nach Entwurf und Speicherung wird der Wunschdienstplan geschlossen. Die Statusänderung kann in ZEUS Dienstplan/Planungsoberfläche oder in ZEUS Dienstplan/Verantwortungsbereiche/Planstatus vorgenommen werden.

Für mehr Information in klicken

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Nach Klick in [Wunschdienstplanung] wird der Befehl zum Öffnen der Seite Planung dargestellt.

In der Personalauswahl sind die Personen aus der in ZEUS Personal/Personalzentrale/Parameter Webservices/Basisdaten im Bereich Wunschdienstplan hinterelegten Berechtigungsgruppe aufgelistet.

Durch die Definition eines Berechtigungszeitraums in ZEUS Dienstplan/Verantwortungsbereich/Basisdaten 2 kann der Zeitraum in dem Schichten und Fehlzeiten in den Wunschdienstplan eingetragen werden können begrenzt werden.

Wird in ZEUS zusätzlich ein Rang Idx > 0 definiert, ist der Zeitraum in dem Einträge in den Wunschdienstplan vorgenommen werden können personenabhängig. Außerdem rolliert der Rang Idx von Planungsperiode zu Planungsperiode. Dies hat zur Folge, dass jedes Mitglied eines Verantwortungsbereichs einmal der/die Erste ist, um seine Schichten und Fehlzeiten in den Wunschdienstplan eintragen zu können.

Wunschdienstplan und Rang Idx  

Hinweis

Wird kein Berechtigungszeitraum dargestellt, können im Wunschdienstplan jederzeit  Schichten und Fehlzeiten eingetragen werden.

In der Listauswahlbox sind alle Verantwortungsbereiche aufgelistet, in denen die ausgewählte Person eingesetzt werden kann.

Wählen Sie den Verantwortungsbereich aus, für den Sie eine Schicht oder eine Fehlzeit eintragen wollen.

Tage an denen Sie keine Schicht oder Fehlzeit eintragen können sind im Kalender grau hinterlegt. Um an den grau hinterlegten Tagen eine Schicht oder eine Fehlzeit planen zu können, müssen Sie einen anderen Verantwortungsbereich und/oder Zeitraum auswählen

In der Listauswahlbox sind alle Zeitäume aufgelistet, für die ein Wunschdienstplan erstellt wurde.

Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Sie eine Schicht oder Fehlzeit planen wollen.

Eine Schicht oder Fehlzeit können Sie nur innerhalb des Berechtigungszeitraums planen.

Tage an denen Sie keine Schicht oder Fehlzeit eintragen können sind im Kalender grau hinterlegt. Um an den grau hinterlegten Tagen eine Schicht oder eine Fehlzeit planen zu können müssen Sie einen anderen Verantwortungsbereich und/oder Zeitraum auswählen

In ZEUS wurden Schichten und Fehlzeiten mit einer 4-stelligen Nr, der Modellnummer definiert, außerdem konnte bei der Definition eine maximal 3 stellige Kurzbezeichnung hinterelgt werden.

Wählen Sie, wie die Schichten und Fehlzeiten im Kalender dargestellt werden sollen.

Über die Schaltfläche [Schichten] bzw. [Fehlzeiten] öffnen Sie eine entsprechende Auswahlmaske. In der Maske sind alle Schichten bzw. Fehlzeiten aufgelistet, die Sie in den Wunschdienstplan eintragen können.

Die Schichten die Sie in den Wunschdienstplan eintragen können wurden in ZEUS dem Verantwortungsbereich zugeordnet.

Mit können Sie im Wunschdienstplan markierte Schichten und Fehlzeiten bei der ausgewählten Person löschen.

Favoriten sind Schichten und Fehlzeiten, die Sie oft benötigen und deshalb direkt über eine der Schaltflächen aufrufen wollen. Mit Favoriten ersparen Sie sich den Weg über die Auswahlliste für Schichten oder Fehlzeiten.

Fehlzeiten werden mit der in ZEUS Zeit/Fehlzeiten/Basisdaten festgelegten Listenfarbe hinterlegt.

Über öffnen Sie die Maske Wunschdienstplan Favoriten zur Auswahl der Schichten und Fehlzeiten, die Sie oft benötigen und deshalb zu Favoriten erklären wollen.

In der Regel wurde in ZEUS festgelegt, wie die Besetzung des Verantwortungsbereichs sein sollte. Dazu wurden in ZEUS Schichten zu Schichtgruppen (z. B. Früh-, Normal-, Spätschichten) zusammengefasst. Für jede Schichtgruppe kann der Personalbedarf über sogenannte Bedarfspläne festgelegt werden.

Der Personalbedarf für die jeweilige Schichtgruppe wird als negativer Wert (z. B. -3) vorgegeben. Mit dem Eintrag einer Schicht in den Wunschdienstplan wird dieser Wert um 1 erhöht (-3 +1 = -2).

Mit dem Wert 0 ist die Schichtgruppe laut Definition in ZEUS ausreichend besetzt. Positive Werte zeigen eine Überbesetzung, negative Werte eine Unterbesetzung an.

Besetzungsanzeige eingeblendet.

Besetzungsanzeige ausgeblendet.

Hinweis

Das ein- oder ausblenden der Besetzungsanzeige hat keinen Einfluss auf die Funktionalität.

An einem Kalendertag kann nur eine Schicht geplant werden.

Fehlzeiten können für halbe Tage eingetragen werden, wenn in ZEUS Halbtage definiert sind.

Ganze Fehlzeittage oder eine Schicht können durch markieren einer Kalenderzelle und Auswahl über [Schichten], [Fehlzeiten] oder [Favoriten] geplant werden.

Halbe Fehlzeittage können geplant werden, nachdem durch einen Doppelklick mit der linken (primären) Maustaste in eine Kalenderzelle die Maske Kalenderkorrektur wunschDienstplan geöffnet wurde. In der Maske Kalenderkorrektur wunschDienstplan kann auch ein ganzer Fehlzeittag oder eine Schicht geplant werden.

Darstellung der Kalenderzellen und Planungseinträge

Durch einen Eintrag in die Datei Global.config können die Farben des Planungsbereichs geändert werden. Fragen Sie hierzu Ihren ISGUS Vertriebs- und Servicepartner.