Zeitbuchungen nachtragen

In diesem Dialog können sowohl Zeit-Buchungen als auch Fehzeit-Buchungen für eine Person erzeugt und nach Client Korrekturen Buchungen übertragen werden.

Der Dialog ist so gestaltet, dass die Eingaben auch ohne Benutzung einer Maus erfolgen können.

Bedienung über Tastatur

Für mehr Information in klicken.

Mit [Übernehmen] werden alle Zeitbuchung aus der Liste mit Buchungen nach Korrekturen Buchungen übernommen.

Mit [Abbrechen] werden alle Zeitbuchung aus der Liste mit Buchungen verworfen.

Über das Symbol wird ein Kalender geöffnet.

Der Kalender und das Datum sind synchronisiert, das heißt der im Kalender markierte Tag wird als Datum für die einzutragende Buchungsuhrzeit übernommen.

In dem Kalender ist der aktuelle Tag rot hinterlegt, der ausgewählte Tag ist gelb hinterlegt mit roter Schrift.

Da Buchungen nur für die Vergangenheit nachgetragen werden können, kann im Kalender maximal der aktuelle Tag ausgewählt werden.

Erweitert bzw. reduziert die Oberfläche.

Über die erweiterte Oberfläche kann durch Aktivierung von Fehlzeiten ausblenden die Eingabe von Fehlzeitbuchungen ausgeschlossen werden.

Mit der Aktivierung von Fehlzeiten Modellnummern anzeigen wird in den Listauswahlboxen Fehlzeit kommt und Fehlzeit geht  Anstelle der Kurzbezeichnung die Modellnummer dargestellt.  

Eingabe oder Auswahl des Datums an dem eine Zeitbuchung erstellt werden soll. Das Datum muss im Format tt.mm.jjjj eingetragen werden.

Das Datum kann auch über den mit eingeblendeten Kalender bestimmt werden.

Soll ein Zeitraum von ZEUS als Fehlzeit erkannt werden, muss mindestens eine Zeit-Buchung als Fehlzeit-Buchung erstellt werden. Wir empfehlen jede Zeit-Buchung, die einer Fehlzeit zugeordnet werden soll als Fehlzeit-Buchung zu erstellen.

Zu jedem Datum können mehrere Buchungspaare oder einzelne Buchungen eingetragen und mit bestätigt werden. Dabei spielt es keine Rolle in welches der Eingabefelder Uhrzeit kommt oder Uhrzeit geht eine Buchung eingetragen wird. ZEUS ermittelt anhand der Gültigkeit der Zeit-Buchung, der Uhrzeit und evtl. bereits vorhandenen Zeit-Buchungen, ob es sich um eine Kommt- oder um eine Geht-Buchung handelt.

Liegen Buchungserlaubnis Anfang und Ende des Tagesmodells an einem Kalendertag (z. B. Arbeitszeit laut Tagesmodell 06:00 - 18:00), dann werden die Buchungen an dem Kalendertag eingetragen, an dem das Tagesmodell gültig ist.

Mit den Buchungen

Dienstag Kommt 06:30 Dienstag Geht 15:30

errechnet ZEUS eine Nettozeit am Dienstag von 9.00

Liegt der Anfang der Buchungserlaubnis an einem Kalendertag und das Ende der Buchungserlaubnis am folgenden Kalendertag (z. B. Arbeitszeit laut Tagesmodell 18:00 - 06:00+), dann werden die Buchungen an dem Kalendertag eingetragen, an dem das Tagesmodell gültig ist.

Mit den Buchungen

Dienstag Kommt 20:30 Dienstag Geht 05:30+

errechnet ZEUS eine Nettozeit am Dienstag von 9.00

Liegt der Anfang der Buchungserlaubnis am Vortag des Kalendertags und das Ende der Buchungserlaubnis am Kalendertag (z. B. Arbeitszeit laut Tagesmodell 20:00- - 06:00), dann wird die Kommt-Buchung am Vortag und die Geht-Buchung an dem Kalendertag eingetragen, an dem das Tagesmodell gültig ist.

Mit den Buchungen

Montag Kommt 20:30 Dienstag Geht 05:30

errechnet ZEUS eine Nettozeit am Dienstag von 9.00

Mit wird die Eingabe in die Liste mit Buchungen übernommen. Für eine Übernahme muss mindestens in Uhrzeit kommt oder Uhrzeit geht eine Uhrzeit eingetragen worden sein.

Alle mit bestätigte Buchungen sind in der Liste aufgeführt. Nachdem alle Zeit-Buchungen nachgetragen sind müssen mit [Übernehmen] alle Buchungen nach Client Korrekturen Buchungen übernommen werden.

Der Dialog muss mit der Maus geöffnet werden.

Nach dem Öffnen des Dialogs steht der Fokus immer im Datums-Feld.

Mit der Tabulator-Taste kann zum jeweils nächsten Feld gesprungen werden.

Mit der Umschalt- und der Tabulator-Taste kann jeweils ein Feld zurückgesprungen werden.

Mit der Return-Taste wird eine Buchung oder ein Buchungspaar in die Liste mit Buchungen übernommen.

Das Datum kann mit den Pfeil-auf / Pfeil-ab oder den + / - Tasten eingestellt werden.

Eine Fehlzeit wird durch Eingabe des ersten Zeichens der Kurzbezeichnung (bzw. bei entsprechender Einstellung der Modellnummer) ausgewählt. Beginnen mehrere Fehlzeiten mit demselben Zeichen kann durch erneutes eingeben desselben Zeichens die nächste Fehlzeit ausgewählt werden usw. Mit der Tastenkombination ALT+ Pfeil-auf kann die Listauswahlbox aufgeklappt und mit den Pfeil-auf / Pfeil-ab Tasten eine Fehlzeit ausgewählt werden.

Uhrzeiteingabe siehe Uhrzeit