Workflow Zusammenfassung

Die Zusammenfassung wird nach dem Aufruf des Moduls Workflow dargestellt.

Für mehr Information in klicken.

Anträge

Nach Klick in [Anträge] werden die Befehle zum Aufrufen der einzelnen Anträge dargestellt. Dargestellt werden nur die Befehle, für die in ZEUS eine Berechtigung vergeben wurde.

Anträge	Beschreibung
Fehlzeitantrag	Über den Fehlzeitantrag werden Fehlzeiten wie z. B. Urlaub beantragt. Diese Fehlzeiten werden für ganze oder halbe Tage beantragt. In der Regel werden diese Fehlzeiten nicht an einem Terminal gebucht. Der "Wert" (x Tage Urlaub zu je y Stunden) einer solchen Fehlzeit ist in ZEUS festgelegt.
Buchungskorrekturantrag	Über den Buchungskorrekturantrag wird das Nachtragen von fehlenden, die Korrektur von vorhandenen und das Löschen von Zeit-Buchungen beantragt.
Summenkorrekturantrag	Über den Summenkorrekturantrag wird das Eintragen von Arbeitszeiten oder das Verschieben von Arbeitszeit innerhalb der Zeiterfassung beantragt.
Dienstreiseantrag	Über den Dienstreiseantrag werden Dienstreisen beantragt, genehmigt und abgerechnet
Tagesmodellkorrekturantrag	Über den Tagesmodellkorrekturantrag wird das von ZEUS vorgeplante Tagesmodell geändert.
Berechtigungsantrag	Über den Berechtigungsantrag werden die Berechtigungen zum erwirtschaften von Sonderzeiten (Überstunden, Zulagen) und die Erweiterung der Arbeitszeit beantragt.
BDE-Buchungskorrekturantrag	Über den Buchungskorrekturantrag wird das Nachtragen von fehlenden, die Korrektur von vorhandenen und das Löschen von BDE-Buchungen beantragt.
Liste Anträge (Person)	Die vom aktuellen Benutzer gestellten Anträge sind mit ihrem Status aufgelistet.
genehmigte Anträge	Die vom aktuellen Benutzer genehmigten Anträge sind mit ihrem Status aufgelistet.
Liste Dienstreiseanträge	Die vom aktuellen Benutzer gestellten Dienstreiseanträge sind mit ihrem Status aufgelistet.

Kalender

Nach Klick in [Kalender] werden die Befehle zum Aufrufen der Kalender dargestellt.

Kalender	Beschreibung
Pers.-Kalender	Kalender mit Fehlzeiten, Tagesmodellen oder Berechtigungen des aktuellen Benutzers oder einer ausgewählten Person.
Grp.-Kalender	Kalender mit Fehlzeiten, Tagesmodellen oder Berechtigungen einer Gruppe.

Hinweis

Über die Kalender können keine Korrekturen beantragt werden.

Journale

Nach Klick in [Journale] werden die Befehle zum Aufrufen der Listen dargestellt.

Journale	Beschreibung
Monatsjournale	Personenbezogene Listenart mit den täglichen Buchungen, Fehlzeiten und Ergebnissen über den Ausgabezeitraum.
Übersichtslisten	Personenbezogene Listen mit Auswertungen über einen festgelegten Zeitraum, z. B. Liste über genommenen und noch zur Verfügung stehenden Urlaub im aktuellen Jahr.
Gruppenlisten	Die personenbezogenen Listen werden für alle Mitglieder einer Gruppe, z. B. eine Abteilung, angezeigt.

Wurde auf der Startseite von ZEUS WebServices dauerhafte Anmeldung aktiviert, darf der Benutzername und das Kennwort nicht geändert werden. Die dauerhafte Anmeldung kann nur durch das Löschen der Cookies aufgehoben werden.

Administration

Nach Klick in [Administration] wird der Befehl Anträge dargestellt.

Administration	Beschreibung
Anträge	Ausgewählte Anträge können zurückgesetzt oder gelöscht werden.

Antragsinformation

Meldung	Der Status des Antrags wird dargestellt (z. B. gespeichert, zur Genehmigung weitergeleitet).
Nachricht an	Die Person, an die der Antrag weitergeleitet wurde.
Information an	Die Personen, die über den Antrag benachrichtigt werden. Die Benachrichtigung erfolgt über E-Mail.

Hinweis

Die Antragsinformation wird nur in dem Zeitraum nach dem Stellen bzw. Bearbeiten des Antrags bis zum Verlassen der Seite dargestellt.

Aufgaben

Zu genehmigende Anträge

Anträge, die zur Bearbeitung anstehen und genehmigt werden sollen.

Symbole und Abkürzung Typ

Hinweis

Das Feld Aufgaben wird nur eingeblendet, wenn der aktuelle Benutzer Genehmiger ist.

Eigene Anträge

In Bearbeitung	Anträge, die gestellt und gespeichert jedoch noch nicht in den Genehmigungslauf abgesendet wurden
Im Genehmigungslauf	Anträge, die sich im Genehmigungslauf befinden. Zusätzlich wird angezeigt, bei welchem Genehmiger sich der Antrag befindet
In den letzten 3 Tagen genehmigt / abgelehnt	Anträge, die von einem Genehmiger ganz oder teilweise genehmigt oder abgelehnt wurden.

Symbole und Abkürzung Typ

Typ	Antrag
BD	BDE-Buchungskorrekturantrag
BE	Berechtigungsantrag
BK	Buchungskorrekturantrag
DR	Dienstreiseantrag
FZ	Fehlzeitantrag
FZ-S	Fehlzeitantrag - Storno
SK	Summenkorrekturantrag
TM	Tagesmodellkorrekturantrag

Symbole

Symbol	Beschreibung
	Der Antrag wurde erfolgreich in ZEUS importiert.
	Der Antrag kann nach ZEUS exportiert werden. Hinweis Der Export des Antrags nach ZEUS erfolgt automatisch.
	Beim Import des Antrags in ZEUS ist ein Fehler aufgetreten. Hinweis Stellen Sie den Antrag noch einmal.
	Der Antrag befindet sich im Genehmigungslauf, wurde jedoch zurückgestellt.

	Mit dem Erstellen des Antrags wurde eine Abwesenheitsvertretung festgelegt.
	An den Antrag wurde eine Datei angehängt.
	Der Antrag wurde über die Sekretariatsfunktion gestellt.
	Der Antrag wurde gespeichert, jedoch noch nicht in den Genehmigungslauf geschickt. Hinweis Eine Bearbeitung des Antrags ist noch möglich. Bei einem Fehlzeitantrag wird die Fehlzeit in den persönlichen- und in den Gruppen Kalender eingetragen.
	Der Antrag wurde in den Genehmigungslauf geschickt. Hinweis Eine Bearbeitung des Antrags ist nicht mehr möglich.
	Der Antrag wurde vollständig genehmigt.
	Der Antrag wurde abgelehnt.
	Der Antrag wurde nur teilweise genehmigt.

	Das Schriftstück wird als News angezeigt.
	Das Schriftstück wird als Information angezeigt.

Einstellung	Beschreibung
Benutzername	Änderung des Benutzernamens zum Öffnen von ZEUS WebServices
Stellvertreterregelung	Nur im Modul Workflow Manuelle Auswahl eines Stellvertreters, daß der Genehmigungslauf bei Abwesenheit des Genehmigers nicht unterbrochen ist.
Outlook (Kalender)	Nur im Modul Workflow Festlegung des Zeitraums für den ersten und zweiten Halbtag, wenn Fehlzeiten nach Microsoft Outlook exportiert werden sollen.
Kennwort	Änderung des Kennwort zum Öffnen von ZEUS WebServices
Anmeldung	Festlegung ob mit der Anmeldung an ZEUS WebServices und Klick auf das Terminal eine Zeit-Buchung erzeugt und ZEUS WebServices geöffnet wird.

ZEUS WebServices Online-Hilfe

Workflow Zusammenfassung

Anträge

Kalender

Journale

Einstellungen

Administration

Antragsinformation

Aufgaben

Eigene Anträge

Informationen

News

Typ

Symbole